¿Te la pasas saltando de una ventana a otra? Abres un documento, luego buscas información, regresas a un correo y después buscas inspiración en otra pestaña. Este vaivén digital, que nos roba tiempo y concentración, podría estar llegando a su fin gracias a la más reciente movida de Google con su lanzamiento de los innovadores Gems de Gemini.

El gigante tecnológico acaba de integrar sus "Gems", versiones personalizadas de su inteligencia artificial Gemini, directamente en el corazón de Google Workspace.

Ahora, sin necesidad de salir de Documentos, Hojas de Cálculo, Gmail, Drive o Presentaciones, tendrás a tu disposición un equipo de asistentes expertos listos para ayudarte. Es un cambio que promete darle un giro a nuestra forma de trabajar, haciéndola mucho más fluida y, sobre todo, más inteligente.

¿Pero qué son exactamente los "Gems" de Gemini?

Imagina que pudieras tener un asistente de marketing, un corrector de estilo, un analista de datos y un programador, todos sentados a tu lado y disponibles con un solo clic. Eso es, en esencia, lo que son los Gems de Gemini. Son versiones del chatbot Gemini que tú mismo puedes entrenar y personalizar para que se conviertan en expertos en tareas muy específicas.

Según declaró Google en su anuncio oficial, "las Gems te ayudan a aprovechar al máximo el poder de Gemini, adaptándolas a tus necesidades de forma más eficiente, al minimizar las indicaciones repetitivas". En buen dominicano: se acabó el tener que explicarle lo mismo a la IA una y otra vez.

Puedes crear un Gem que escriba siempre con el tono de voz de tu marca, otro que te ayude a prepararte para una reunión de ventas importante, o incluso uno que revise tus textos como si fuera un editor profesional. La clave está en la personalización. Puedes subir tus propios archivos para darle contexto y recursos, asegurando que sus respuestas sean siempre relevantes para ti.

Un empujón a tu productividad: Ejemplos del día a día

La verdadera magia de esta integración no está solo en la tecnología, sino en cómo se aplica en el trabajo diario. La idea de tener estos chatbots personalizables en un panel lateral, justo al lado de tu documento o correo, abre un mundo de posibilidades. Gems de Gemini en acción nos ofrece algunos ejemplos que suenan bastante bien:

Un redactor creativo en tu equipo

¿Necesitas crear contenido para redes sociales que conecte con tu público? Puedes usar un Gem de copywriting que ya conoce el estilo de tu marca y a tu audiencia. Simplemente le pides ideas o borradores y los tendrás listos para usar, sin salir de tu Google Doc.

Tu aliado estratégico en ventas

Imagina que estás preparando una propuesta para un cliente nuevo. Puedes activar un Gem que has alimentado con información de esa empresa, su sector y sus necesidades. Te ayudará a encontrar los ángulos correctos y a preparar una interacción de ventas mucho más sólida y convincente. Serán pasos para familiarizarte con los Gems de Gemini.

Asistencia personalizada para tu rol

No importa si eres gerente, desarrollador o ejecutivo. Puedes crear un Gem que actúe como tu asistente personal, entrenado para entender las necesidades de tu puesto. Te podrá generar resúmenes de informes internos, redactar comunicados o simplemente ayudarte a organizar tus ideas de una forma más efectiva.

¿Cómo puedo empezar a usar esta nueva función?

La buena noticia es que Google ya comenzó a desplegar esta actualización. Si eres usuario de Google Workspace y tienes acceso a Gemini, los Gems empezarán a aparecer en el panel lateral de tus aplicaciones.

Para empezar, no necesitas ser un experto. Puedes usar las "Gemas" prediseñadas que Google ofrece para tareas comunes como editar textos o generar ideas. Si quieres ir un paso más allá y crear tu propio asistente, el proceso es sencillo. Aunque no puedes crearlas directamente desde Workspace, solo tienes que ir a la página de Gemini, pulsar en "Crear una nueva Gema" y seguir los pasos. Una vez creada, aparecerá automáticamente en tu panel lateral de Gmail, Docs y las demás apps. Los Gems de Gemini están listos para facilitarte el trabajo.

Un detalle importante es que esta actualización comenzó a implementarse el 2 de julio de 2025, pero Google advierte que podría tardar hasta 15 días o más en llegar a todos los usuarios. Así que, si aún no la ves, solo es cuestión de tener un poco de paciencia.

El futuro del trabajo se perfila como un espacio más integrado y menos fragmentado. La llegada de los Gems de Gemini a Google Workspace es un paso firme en esa dirección. Ya no se trata solo de tener herramientas poderosas, sino de tenerlas exactamente donde las necesitas, en el momento preciso, listas para hacerte la vida y el trabajo mucho más fáciles.

Fuente: TheVerge https://tecnologiageek.com/?p=88394